经友好协商，协会与深圳市聚成基础工业展览有限公司就“大湾区五金机电采购交易会”达成合作共识。欢迎会员单位参展。今天，与大家一起了解一下入馆流程和布展流程。

展会介绍

01

展会基本资料

展会名称

年大湾区五金机加工采购交易会

主办单位

深圳市五金机电行业商会

承办单位

深圳市聚成基础工业展览有限公司

展览时间

年8月23日-25日

展会地点

深圳国际会展中心（宝安馆）

联系电话

-

展会网址

　　1）针对性，即展品应迎合市场的发展特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；

　　2）代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；

　　3）独特性，要有自身的独特之处来区别其他同类产品

　　选定展品后，需要将展品具体化，主要是展品的外形、尺寸等，然后由公司参展人员或搭建公司考虑如何安排展品的布置，同时要考虑展馆对展品的限制要求，如用电，限高等。

03

参展人员的选择

参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，正式人选应在以下几方面加以考虑：

　　1，根据展会类型选派合适类型和熟悉业务的人员参展；

　　2，注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；

　　3，注意做好展前培训，如专业知识的掌握，熟悉产品性能、报价，行业相关政策法规等；

　　4，企业高层管理人员应到展会现场，以便从中直接了解市场及采购商反映出的各种讯息；

　　最后需要说明的是，视展位的大小，安排相应的人手，现场工作人员一般分为四个工种：现场接待、现场总协调、跑腿型人员、总后勤；现场人员需确定职责，分工明确，确保参展期间内工作有序开展。

04

资料准备

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

宣传手册及其他宣传物料的印刷一般建议提前1-2月准备，同时，以备万一在展会上遇到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问，在资料的准备上，尽量做到求全求细，特别是对产品的介绍，性能、参数等等务求细致周全。

05

特装搭建

特装搭建一般是指选定了36平方米或者36平方米以上的展位面积，即为特装光地，需要展商额外付费委托装修公司进行设计和搭建（报图截止时间：年7月23日）。特装的搭建是整个展示环节的重中之重，展商可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展会期间的活动安排等特性设计别出心裁的装修风格；展台布置既要能反映展出者的形象，又要注重功能性，要与整体氛围相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等基本功能，还要注重展品陈列的整洁性，以下是搭建工作需要注意的几点细节：

　　1，提供给搭建公司的展品目录须含展品的外形、尺寸等详尽信息

　　2，通过设计图考虑在展场中的效果；

　　3，成本控制：实行整体打包搭建合作；

　　4，现场搭建的进度控制尤为重要，叮嘱搭建公司做好预案，排除工期，保障现场搭建紧张有序的完成；

06

客户邀请

与重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，这也是展览会的重要工作之一。可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排，不能因为展会现场工作比较忙乱，而冷落了这些重要客户。因此来说，需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作，提前拟定约会客户的名单，向他们发出邀请，确保他们莅会，保证约会成功，达到商业目的。

　　在实际操作中，很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家，其实这是很错误的，目前互联网信息发达，可以通过邮件、发帖、QQ、 　　2，成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，中小企业可以通过新颖的设计来凸显自己的展示空间。

　　3，根据展位空间合理安排展品的展示，以免过度拥挤或稀松

　　4，善于利用组合式展具，做到“小而精”的合理布局

　　5，巧妙使用海报，少量且较大的图片可以创造出强烈的视觉效果

　　6，展位墙贴，装饰可以使用大胆抢眼的颜色，这样从较远距离即可凸显出来，避免容易融入背景的中性颜色。

　　7，成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答，主动询问派发手册，传单，赠品和样品等。

展会期间注意事项

1.严格按照展会规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。进入展馆时需佩戴好参展证，展馆规定无证人员一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主板单位联系补办。

　　2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写是否有误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，包括提前租用的展具。展板上不得使用不可清楚的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保管存放展品的箱子等容器不要随意摆放丢弃，主办单位有制定的存放处，以便展品的回运。

　　3.由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品，书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每天展览结束后应带回酒店。

　　4.参展人员注意事项：

　　仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦拭干净；

　　仪容：由于参展人员需要派发资料，赠品样品，因而指甲要修剪干净；

　　姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展位内饮食、看报纸杂志、瞌睡，不得在展馆场内吸烟；

　　态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样的尊重；

　　5.善于收集信息

　　为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展位逗留尽可能长的时间，这样便于自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，因此需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

　　6.善于沟通总结经验

　　当展位上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在展馆内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性。

　　如条件允许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。

　　7.撤展

　　撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，过早撤展可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的展位也会影响企业形象。

参展秘书处

冯晓桐

罗燕玲